企业录取通知书模板怎么写-企业录取通知书范文

1.word应用：怎样快速把几百家公司的邀请函弄好，除了公司名，其它内容和模板都一样的

2.博士公示期内已经双选,是否可以放弃

word应用：怎样快速把几百家公司的邀请函弄好，除了公司名，其它内容和模板都一样的

利用word中的邮件合并功能批量打印录取通知书

适逢最近有老同学问我关于邮件合并的问题，我索性做一个简单的例子，放到网上，希望大家能从中获得一些帮助。

下面我就以打印录取通知书为例，说说Microsoft Office邮件合并的操作方法：

第一步：准备数据源

这个数据源可以是Excel工作表也可以是Access文件，也可以是MS SQL Server数据库。一言蔽之：只要能够被SQL语句操作控制的数据皆可作为数据源。因为邮件合并说白了就是一个数据查询和显示的工作。这里，我以Excel为例。

下图是一个Excel工作表文件"DataSource"，里面有一个工作簿"录取通知书"，工作簿里面有三条数据记录，我们的任务就是把这三条记录按照指定的模板打印成录取通知书。

图一

第二步：准备模板

模板文件就是即将输出的界面模板，这里我以Word文档为例。

下图是一个模板文件"Template"，就是录取通知书的大致样子（大标题和序列号我就省了啊）。

图二

第三步：邮件合并

打开模板文件template.doc，从"工具"菜单中依次选择"信函和邮件" >> "显示邮件合并工具栏"，完毕之后工具栏上会多出一栏，就是邮件合并工具栏，如图，红色矩形框中的就是邮件合并工具栏。

图三

下面，step by step,follow me：

1.设置数据源

点击邮件合并工具栏上"设置数据源"的按钮（图三中第二个），选择"DataSource.xls"文件，单击打开，然后会再弹出一个"选择表格"的窗口，要求指定使用哪个工作簿，因为只有一个工作簿"录取通知书"，直接点击确定，完成数据源设置。

2.插入数据域

这里，我以插入新生姓名为例。

2.a 将光标定位到要插入数据的地方（这里插入新生姓名，就放在文档开头"同学："之前）

2.b 点击邮件合并工具栏上"插入域"的按钮（图三中第二个），在弹出的窗口中选择"姓名"，然后单击"插入"，如图：

2.c 单击关闭（MS Office这一点不知道是什么用意，不能一次插入多个域，插入完毕又不自动关闭弹出的窗口）

重复上述操作数次，依次插入其他元素（院系，专业，学制等）。全部完成之后，模板是这个样子的（为强调哪些数据是动态插入的，我将插入的数据域都用红色表示）：

3.查看合并数据

单击邮件合并工具栏上"查看合并数据"的按钮（图三中"插入Word域"右边那个按钮），即可看到邮件合并之后的数据，工具栏上还有一些按钮和输入框可以查看前一条、下一条和指定的记录。

第四步：完成合并

到此，邮件合并的工作就基本结束了，可以直接打印了，你可以选择"合并到新文档"（适用于只有几十上百条记录）来把这些信息输出到一个Doc文档里面，以后直接打印这个文档就可以了，也可以选择"合并到打印机"（适用于成百上千条记录），并不生成Doc文档，而是直接打印出来。

下面是合并到新文档之后，新文档的效果图：

因为图无法粘上去可以自己试着操作。

博士公示期内已经双选,是否可以放弃

可以放弃，建议写一个说明

一般拟录取名单都会有至少10天的公示期，在公示期内，放弃没关系，导师可以补录；

首先写清楚什么时候被录取的，其次写明放弃原因。模板如下：

自愿放录取申请书

XXXX学校：

本人于XXXX年X月X日被你校正式录取。但由于本人个人原因，我决定放弃贵校的博士录取资格。特申请主动放弃领取录取通知书。

特此申请，望批准！

申请人:XXX

申请日期：XXXX年XX月XX日写作思路：首先写清楚什么时候被录取的，其次写明放弃原因。